Ponentes

Formadors de FuturSkill.

Descripción

5 HORES LECTIVES

Les eines de treball que inclou el pack Office han esdevingut pràcticament imprescindibles en els nostres despatxos. La seva utilització passa avui per tots els departaments i totes les àrees, i habitualment les utilitzem de forma autodidacta, sense aprofitar totes les seves possibilitats. 

Aquest és el motiu principal d'aquesta Aula Informàtica, que s'inicia amb els cursos sobre WORD, OUTLOOK i EXCEL que anirem convocant periòdicament, repetint o ampliant en el cas de l'Excel a nivells Intermig i Avançat.

Aquestes accions formatives es desenvoluparan a la Seu Central de l'Associació, en col·laboració amb FuturSkill (Manpower), entitat que gestionarà la vostra inscripció per tal que l'activitat pugui ser parcialment bonificable.

Només caldrà que porteu el vostre ordinador portàtil, amb la Versió 2013 del Ms Office.

Objectiu. Outlook és una eina per organitzar i gestionar les prioritats en el nostre lloc de treball. Conèixer les funcionalitats bàsiques d'aquest programa no és suficient per gestionar eficientment el nostre temps. Necessitem adaptar-lo a la nostra forma d'organització personal. Aprendrem a implantar les eines de gestió del temps mitjançant Outlook en una organització simple i eficaç adaptada a la nostra forma de treballar.

- Conèixer les funcionalitats del mail, agenda de contactes, calendari i tasques.
- Millorar la gestió del calendari i calendaris compartits en l'empresa.
- Recursos per poder gestionar millor l'Outlook i treure-li partit.
- Posar sota control la creixent quantitat de treballs a realitzar.

1. Definir la manera o forma d'organització personal.

2. Posar en marxa un sistema d'organització integrat i coherent.
A. Dominar les funcions avançades de l'Outlook.
B. Personalitzar l'entorn del treball.
C. Jerarquitzar i classificar els elements de l'Outlook.

3. Organització de la safata d'entrada.
A. Organitzar les carpetes personals i missatges.
B. Filtrar i classificar automàticament: les regles.
C. Seguiments dels missatges.

4. Crear i enviar missatges.
A. Crear un nou missatge.
B. Respondre o reenviar un missatge.
C. Arxius adjunts.
D. Signatures.
E. Resposta automàtica de mails.
F. Entrega de correus.

5. Agenda de contactes.
A. Llibreta de contactes.
B. Afegir un contacte o un nou grup de contactes.
C. Organitzar els contactes amb carpetes.
D. Compartir contactes.

6. Calendaris.
A. Crear calendaris i compartir-los.
B. Utilitzar l'agenda.
C. Configurar els calendaris.
D. Obrir altres calendaris.
E. Agendar i organitzar una reunió.
F. Invitacions a reunions i respostes.
G. Crear tasques.

7. Pla de millora.

PREU D'INSCRIPCIÓ

Associats o membres del despatx   78,65 €  (IVA inclòs)
Import bonificable 45,00 €

Podeu descarregar la fitxa d’inscripció en aquest ENLLAÇ, i enviar-la a cristina.blanco@manpower.es.